Kapsam
Bu politika, Klinik Psikolog Sena Dadandı ile psikolojik danışmanlık/psikoterapi hizmeti alan danışanlar arasında kurulan terapötik ilişki kapsamında işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenler.
Özel nitelikli kişisel veriler; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 6. maddesinde tanımlanan sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler başta olmak üzere, danışan mahremiyetini ilgilendiren hassas bilgileri kapsar.
Amaç ve Hukuki Dayanak
Bu politikanın amacı; danışanlara ait özel nitelikli kişisel verilerin gizliliğini sağlamak, bu verileri KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlemek, muhafaza etmek ve gerektiğinde imha etmektir.
Veri sorumlusu sıfatıyla Klinik Psikolog Sena Dadandı, mesleki etik ilkeler ve sır saklama yükümlülüğü doğrultusunda danışan mahremiyetini esas alır.
Politika; 6698 sayılı KVKK, KVKK m.6, Türk Ceza Kanunu’nun gizliliğe ilişkin hükümleri ve sağlık mesleği mensuplarının sır saklama yükümlülüğünü düzenleyen mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Danışanlara ait aşağıdaki özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca terapi süreciyle sınırlı olmak üzere işlenebilir:
- Sağlık Verileri: Psikolojik değerlendirmeler, seans notları, terapi kayıtları, test ve envanter sonuçları, tanı ve tedaviye ilişkin bilgiler.
- Cinsel Hayata İlişkin Veriler: Danışanın terapi kapsamında kendi rızasıyla paylaştığı, terapötik süreçle ilişkili mahrem bilgiler.
- Diğer Özel Nitelikli Veriler (varsa): Danışanın kendiliğinden paylaştığı inanç, kimlik veya benzeri hassas bilgiler; terapötik açıdan gerekli olmadıkça kayıt altına alınmaz.
Amaç dışı, gereksiz veya ölçüsüz veri işlenmez.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Özel nitelikli kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Psikolojik değerlendirme yapılması
- Psikoterapi hizmetlerinin yürütülmesi
- Danışanın ruhsal iyilik hâlinin desteklenmesi
- Gerekli durumlarda yönlendirme ve kriz planlaması yapılması
- Mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
İşleme Şartları ve Açık Rıza
Özel nitelikli kişisel veriler, kural olarak danışanın açık rızası alınarak işlenir. Danışan, dilediği zaman verdiği rızayı geri alma hakkına sahiptir.
KVKK m.6 uyarınca; sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler, sır saklama yükümlülüğü altındaki sağlık mesleği mensupları tarafından, teşhis ve tedavi amacıyla açık rıza aranmaksızın da işlenebilir.
18 yaşından küçük danışanlar için yasal veli/vasi onayı alınır.
Veri Güvenliği ve Gizlilik
Danışan verileri gizlilik esasına uygun olarak korunur. Bu kapsamda:
- Verilere yalnızca Klinik Psikolog Sena Dadandı erişebilir
- Fiziksel ve dijital kayıtlar güvenli şekilde saklanır
- Dijital veriler şifreleme ve erişim kontrolü ile korunur
- Yetkisiz erişim ve veri ihlallerine karşı teknik ve idari tedbirler alınır
Verilerin Aktarılması
Danışanlara ait özel nitelikli kişisel veriler, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Ancak; danışanın açık rızası, yasal zorunluluklar veya yetkili kurumların talebi halinde, yalnızca gerekli ölçüde ve mevzuata uygun olarak aktarım yapılabilir.
Saklama Süresi ve İmha
Özel nitelikli kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır. Süre sonunda veriler; silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Danışanın Hakları
KVKK m.11 kapsamında danışanlar;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Verilere erişim ve düzeltme talep etme
- Verilerin silinmesini veya imhasını isteme
- Hukuka aykırı işleme hâlinde itiraz etme
haklarına sahiptir. Bu hakların kullanılması, terapi hizmetinin sunulmasını etkilemez.
Yürürlük
Bu politika yürürlüğe girdiği tarihten itibaren geçerlidir. Mevzuatta yapılacak değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel politika, talep edilmesi hâlinde danışanlarla paylaşılır.
